一、变“大厅办”为“上门办”,让群众“不跑腿”
为充分发挥便民服务室政务服务作用,特别是为行动不便的群众提供上门服务。广汉市行政审批局以外卖订单式服务理念为蓝本,投入1.8万元设计开发“叫必到”政务服务应用网页,经过前期调研,梳理出“上门办”事项24项。为确保“叫必到”更具操作性,测试阶段将受众范围暂定在高龄老人和重度残疾人群体,现有的村级代办力量接得住,群众委托的事项办得好。
以小汉镇康营社区为试点开展测试。2021年11月26日,行政审批局与小汉镇政府工作人员到小汉镇康营社区14组重度残疾人家中,安装调试“叫必到”政务服务网页。指导群众在手机上对要办理的政务服务事项下单,村级代办员在接单后,对上传资料进行了初步审核,确定要件无误后,在20分钟内赶到了下单人家中,收走了相关申请材料,交到镇便民服务中心受理,并在当天将复核后的低保证交还给群众,实现了群众线上下单、代办确认上门、便民中心受理、完结代办送证闭环式服务。此外,“叫必到”外卖式政务服务在事项中纳入了“我要办美容店”“我要经营足疗店”等贴近群众生产生活的“一件事一次办”事项,开拓了自下而上实现“一件事一次办”的新渠道。截至目前共测试代办件6件,对在测试中发现的问题正加紧系统完善。
二、变“群众等”为“随时查”,让办理流程更透明
为让下单群众适时查阅办理事项的办理情况,给群众更多体验感。在“叫必到”外卖式政务服务网页中,增加了下单跟踪功能。群众在“叫必到”服务系统下单后,能在办件状态栏查看办理事项由谁接单,接单人信息和联络方式,接单人接单后,事项办理到那一个环节,下单人能够通过系统直观了解到办理状态。
在测试过程中,群众对于该功能认可度较高。一是在事项办理过程中,下单群众能够根据自身需求,联系代办人员催件。二是在审批过程中,遇到问题代办人可及时通知群众补充相关资料,形成双向沟通机制,便于更快办好办理事项。
三、变“统筹”为“量化”,激活代办内生动力
按照省、德阳市出台的相关文件,广汉市采取统筹发放的方式,以辖区人口0.5元/每人的标准,给与了村级代办相关补贴。该方式虽然能在一定程度上调动代办人员积极性,但未能形成工作量与补贴之间的有效联结,达到让“劳者多得”的效果。通过“叫必到”政务服务实现了代办人员劳动计量,系统可以对代办员实际办件进行量化,进行数据分析,对代办人员工作情况客观公正的反馈,进一步激发代办人员为群众办实事的热情。目前,在小汉镇康营社区试点过程中,拟以20元一件(收件+送件)标准,给与代办人员相应补助,建立“叫必到”正向补偿机制。
广汉市行政审批局
2022年1月20日